Прежде чем оказаться в фондах, предметы музейного значения проходят долгий и сложный путь, основные вехи которого фиксируются в специальной документации. Сначала они принимаются на временное хранение, одновременно с этим записывается легенда предмета, которая содержит сведения о происхождении предмета, среде его бытования, способах применения, а также о самом владельце. Затем предметы рассматриваются на фондово-закупочной комиссии музея, иногда музейщики обращаются за помощью к профессиональным экспертам. И только потом, после одобрения, предметы вносятся в Комплексную автоматизированную музейную информационную систему и принимаются в основной фонд. С этого времени они становятся частью единого Музейного фонда Российской Федерации.

С января 2017 года в фонды Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова поступило 1.167 предметов, общее количество музейных предметов сейчас составляет 146 с половиной тысяч. Большое количество предметов приносят наши постоянные дарители, некоторые предметы, в основном художественного и документального фондов, остаются в музее после проведения выставок. Значительно пополняется документальный фонд, фонд «Истории техники», археологическая и этнографическая коллекции. Иногда принимаются действительно уникальные предметы. Так, например, Геннадий Степанович Шадрин передал в дар музею нательный старообрядческий крест XVIII века, изготовленный по образцу XVII века. Также в фондах появились иконы «Господа Вседержителя» предположительно XVII-XIX вв., «Николая Чудотворца». Помощник военного комиссара РХ Олег Пагельс передал музею немецкие агитационные листовки на русском языке периода Великой Отечественной войны, Виктор Щербина – медный чайник «Товарищества Кольчугина» конца XIX века. В фонде «История техники» появились несколько старинных швейных машинок: Татьяна Васильевна Шункова передала швейную машинку «Gloria» 1895 года выпуска, Наталья Михайловна Усынина – «Naumann Klass 8» - 1900 года, Павел Алексеевич Харченко - «Госшвеймашину» первой половины ХХ века.

Также постоянно пополняются персональные коллекции известных личностей республики в «Документальном фонде». Роман Баинов, внук хакасского поэта Моисея Баинова, передал в музей личные вещи, фотографии и документы знаменитого деда, его печатную машинку. Председатель Совета ветеранов линейного отдела МВД РХ Олег Абрамович Зайцев собрал, подготовил к сдаче и передал около 600 предметов, касающихся жизни и деятельности политического и общественного деятеля Хакасии Алексея Федоровича Трошкина: личные документы, около 400 фотографий, грамоты, поздравительные письма и т.д. Л. Г. Угдыжекова скомплектовала и передала личные документы и фотографии известного преподавателя Алексея Дмитриевича Кичука. Татьяна Семеновна Доброва, дочь первого хакасского журналиста Семена Доброва, принесла фотографии Семена Константиновича. Кроме этого, Татьяна Семеновна, являясь нашим давним дарителем, передала в дар музею фотоаппараты «Смена» и «Зенит» 1970-х гг., «ФЭД» 1955 года выпуска, журналы «Новый мир» 1960-х гг., самиздатовское издание «Мастера и Маргариты» 1973 г., а также несколько экземпляров красивой посуды 1960-70-х гг., в том числе конфетницу, чайные пары и бокалы.

Традиционно значительное пополнение художественного фонда происходит после проведения выставок. Так, после выставки «Художники Хакасии. От эскиза до воплощения» в фондах музея появились эскизы театральных костюмов и декораций, куклы, выполненные к различным спектаклям художниками Марией Максименко-Бушминой, Марией Чаптыковой, Зульфией Тодыковой и Эдгардом Арутюновым. Также художественный фонд пополняют выставки по итогам Всероссийских пленэров. После проведения выставки «Великий Шелковый путь» Елабужского государственного историко-архитектурного и художественного музея – заповедника в дар музею переданы живописные и графические работы художников Ильнура Сиразиева, А. Иншакова, Рабиса Саляхова и Михаила Кузнецова - Казанского. Вдова художника Константина Мамышева подарила музею 18 живописных полотен. Виктор Сергеевич Коков передал в фонды работы известного мастера декоративно-прикладного искусства Николая Ачитаева: деревянные лук со стрелами и декоративное панно; художник Александр Попов - собственную деревянную скульптуру «Хакасский князь – воин Иренек».

Интересные предметы пополнили этнографическую коллекцию. Народный мастер «Чон узы» Валентина Ивановна Тодышева передала хакасскую шубу и ковер ручной работы, изготовленные ею. Три хакасские национальные женские шубы и халат передала Майра Тугужекова, жительница села Сапогово Усть-Абаканского района Хакасии. Национальная одежда досталась музею в достаточно хорошей сохранности. Шубы изготовлены из овчины в традиционном хакасском стиле примерно в кон. XIX – нач. ХХ вв.. Эльвира Тудоякова подарила традиционные хакасские сумочки, Валентина Матвеева –веретено и прялку, Анастасия Мантурова подарила комплект узбекской национальной женской одежды и татарскую тюбетейку; Ольга Дмитриевна Столярова – украинскую вышитую блузку, Любовь Илларионовна Кондратьева – ажурную шерстяную шаль 1940-х гг.

Значительное пополнение произошло в фонде «История техники». Наш постоянный даритель Владимир Назаренко передал видеомагнитофон «Панасоник», художник Эдгард Арутюнов – линзовые прожекторы и осветительное оборудование для освещения театрально-зрелищных помещений. Клара Романовна Кызласова, давний друг и даритель музея, «Отличник здравоохранения СССР», организатор и руководитель акушерской службы в Хакасии, подарила стетоскоп, которым она пользовалась в своей профессиональной деятельности. Татьяна Прокопьевна Турушева передала различные технические приспособления для проявки и печати фотографий.

Много предметов попадает в фонды музея после ликвидации или расформирования различных предприятий. Так, Николай Иннокентьевич Корепанов передал инструменты для изготовления обуви Манаковской фабрики. Регина Леонидовна Махрина – кондитерское оборудование: шприцы и насадки для них. М. П. Шоева скомплектовала и передала предметы Хакасского кинопроката.

В нумизматической коллекции появились чешские кроны, армянские драмы, казахские тенге, монеты из Франции и США, узбекские и белорусские банкноты.

Большие поступления в течение 2017 года были в палеонтологической и геологической коллекциях. Юрий Итекпаев передал фрагменты скелета мамонта, всего 38 предметов; краевед Петр Николаевич Солдатов – трубчатую кость шерстистого носорога; Игорь Рыбкин – кость мамонта; Александр Сергеевич Кобяков привез с Бейского каменноугольного месторождения фрагмент окаменевшего дерева. Постоянный даритель музея Дмитрий Бурлай передал образцы горных пород (родусит, пирит, ругоза и др.), Татьяна Валерьевна Погодина – образцы минералов (глендонит, магнетит, кварц с включением слюды и т.д.).

Многие предметы, которые помнит старшее и среднее поколения, постепенно уходят из обихода. Современные дети вряд ли поймут, как пользоваться, например, бытовым сифоном для изготовления газированной воды, который передал Владимир Владимирович Назаренко. Да и новогодние игрушки значительно поменяли свой облик, пожалуй, только в музеях можно увидеть стеклянные елочные игрушки 1970-80-х гг., подаренные нам Натальей Тимофеевной Фитиной и Татьяной Семеновной Добровой. Р. Л. Махрина передала свечи и спички, которыми пользовались в 1970 гг., Николай Иннокентьевич Корепанов подарил предметы домашнего обихода советского периода: стеклянную 5-рожковую люстру, деревянные прищепки, утюг и часы, также в фондах появились ажурные металлические подстаканники 1960 гг.

Музей с благодарностью и уважением относится ко всем своим дарителям - людям, которым небезразличны история и культура Хакасии. Ежегодно, в свой профессиональный праздник мы оформляем выставку новых поступлений и чествуем наших дарителей. Каждый дар – это ценный вклад в комплектование музейных коллекций, которые призваны сохранять материальную историю нашей земли.